Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu ikonmovie.pl oraz kontaktujących się z firmą IKON Movie Konrad Samorodny. Stanowi jednocześnie klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

• IKON Movie Konrad Samorodny
• ul. 3 Maja 28, 42-622 Świerklaniec, Polska
• NIP: 6452577913, REGON: 523492544
• E-mail kontaktowy w sprawach RODO: kontakt@ikonmovie.pl
• Telefon: +48 697 250 824

Z Administratorem można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytań kontaktowych wysyłanych przez formularz na stronie, e-mail lub telefonicznie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — udzielenie odpowiedzi);
• realizacja umów na produkcję filmową, sesje fotograficzne, podcasty, kampanie marketingowe i strony WWW — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
• wystawianie faktur i prowadzenie księgowości — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT, Ordynacja podatkowa);
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
• statystyka korzystania z serwisu — Cloudflare Web Analytics (bez ciasteczek, bez identyfikatorów) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz, po wyrażeniu zgody w banerze cookies, Google Analytics 4 (z anonimizacją IP) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• marketing własnych usług (np. publikacja zrealizowanych materiałów w portfolio) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub odrębna zgoda klienta wyrażona w umowie;
• publikacja wizerunku osób występujących w produkcjach filmowych i fotograficznych — podstawa: zgoda osoby fotografowanej / nagrywanej (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz osobne ustalenia umowne.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• imię, nazwisko / nazwa firmy,
• adres e-mail, numer telefonu,
• treść wiadomości / opis projektu,
• NIP, adres siedziby (przy fakturowaniu),
• dane kontaktowe osób reprezentujących klienta,
• wizerunek (zdjęcia, nagrania video) — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody i ustaleń umownych,
• dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki) — wyłącznie w zakresie zagregowanych statystyk Cloudflare, bez identyfikacji konkretnej osoby.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Cloudflare, Inc. — dostawca hostingu, sieci CDN, zabezpieczeń i statystyk (Cloudflare Web Analytics, bez ciasteczek). Cloudflare przetwarza dane w ramach Standard Contractual Clauses (SCC) oraz Data Processing Addendum (DPA);
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4, identyfikator G-G7WZXX4JFV) — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Stosujemy Google Consent Mode v2 z domyślnym stanem denied oraz anonimizację IP. Transfery do USA odbywają się na podstawie SCC oraz mechanizmu EU-U.S. Data Privacy Framework;
• Formspree.io (Formspree, Inc.) — operator formularza kontaktowego (dane wpisane w formularz są przesyłane przez Formspree na e-mail Administratora);
• Biuro rachunkowe Administratora — w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wystawiania faktur;
• operatorzy poczty elektronicznej — dostawcy usług e-mail wykorzystywanych w korespondencji służbowej;
• uprawnione organy państwowe — wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator może powierzać przetwarzanie danych podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Cloudflare, Formspree, Google). W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) oraz mechanizmu EU-U.S. Data Privacy Framework (Google) lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony zgodny z RODO.

6. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego (jeśli nie doszło do zawarcia umowy) — przez okres do 12 miesięcy;
• dane z umów / projektów — przez czas trwania umowy oraz 5 lat od końca roku rozliczeniowego (zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową);
• dane osób, których wizerunek został wykorzystany w portfolio — przez okres publikacji materiału (do czasu cofnięcia zgody);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — w szczególności wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@ikonmovie.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy lub wystawienia faktury. Brak podania danych w niezbędnym zakresie uniemożliwia świadczenie usług.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Szczegółowe zasady wykorzystywania plików cookies opisane są w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem ikonmovie.pl/polityka-prywatnosci. Każda zmiana zostanie oznaczona zaktualizowaną datą „Ostatnia aktualizacja" na początku dokumentu.